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国家统计局湖南调查总队关于视频会议室设备采购公告

发布时间:2018-12-12 稿件来源:作者:

          国家统计局湖南调查总队 

         关于视频会议室设备采购公告

    

各有关供应商: 

我单位因视频会议室改造的需要,拟招标视频会议室设备一套,预算金额33.00元。特邀有相关经营资质的供应商参加投标。 

一、设备采购需求

主要包括:音频系统、视频系统、中控系统、专业灯光系统等(详见附表)。

(一)音频系统

音频系统主要使用十五楼大会议室现有设备利旧使用,并补充2只辅助音箱,所有线缆需重新布置。

(二)视频系统

视频系统主显示屏使用十五楼大会议室楼现有显示设备利旧,并新增2台返视电视机,4台辅助电视机,1台混合视频矩阵,一批HDMI高清线、SDI线、其它线材等。

(三)中控系统

拟新建一套中控系统,中控系统的作用是使用IPAD统一控制会议室的音频、视频设备,显示屏、电视机的开关和调度。控制系统包括中心主机,主机电源,红外线发射棒,千兆无线路由器,iPAD控制软件授权码,系统软件编程,WIFI 触摸屏,强继电器,相关线缆等。

(四)灯光系统

按照视频会议室的标准新建一套专业灯光系统,包含主席台面光灯,调光台,嵌入式视频会议专用三基色灯,三基色灯管,信号线,电源电缆等。

二、投标须知  

(一)请具备以下条件,有意投标的单位,在12月17前告知我单位(联系人:彭泽洲;电话:0731-85184665)。 

1.具备《政府采购法》第22条规定之条件;   

2.企业法人营业执照、税务登记证等证照齐全;   

3.能承诺履行国家三包规定。

(二)投标单位应认真阅读本采购要求中所有条款,准备好标书(密封并盖章)、有效资质证明文件,于12月18日下午3:00(如有变动另行通知)前往长沙市芙蓉中路二段200号新世纪花苑华侨国际大厦15楼总队小会议室,参加我单位组织的招标活动。标书无论是否中标都将被我单位收留备查。标书和有效资质文件应包括: 

1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、报价单位法人授权委托书;   

2.国家规定的应提供的其他资质证明资料; 

3.报价单,内容包括服务响应情况、报价、优惠条款等以及报价单位(盖章)、被授权人、联系电话、报价日期 

4.公司简介。 

(三)投标单位所报价格应包括日常驻场技术人员费用、差旅费用、管理费用、税费等所有费用。报价金额计量单位为元(人民币)。 

(四)招标活动采取竞争性谈判方式。 

各供应商在招标活动现场,经过资质审验合格后,当场启封标书,公布第一次综合报价,递交标书。 我单位采购小组当众查验标书与公布报价。随后,采购小组与各供应商分别进行商务谈判(在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息)。谈判结束后,采购小组要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行第二次书面报价。如果需要还可进行第二轮谈判、第三次报价。采购小组以最低的最终报价为中标原则,宣布供应商中标顺序。 

如果最终最低报价超过我单位经费预算额,我单位将对本次招标活动做流标处理。 

三、合同签订   

(一)第1中标供应商应在3日内与我单位办理好采购合同的协商和签订等手续。因中标供应商原因未能在规定时间内按要求签订采购合同,视为自动放弃,我单位将与第2中标供应商签订采购合同,以此类推。 

(二)我单位在使用中发现质量问题,或实际供货与中标产品不符时,有权终止合同并向中标供应商索赔相关损失,同时有权另行选择供应商。 

四、特别说明 

参加投标的供应商若认为招标文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性,可在招标活动结束前向我单位提出。对没有及时提出不同意见,又参与了该项目的投标供应商将被视为完全认同该招标文件,招标活动结束后不再受理针对采购文件的相关投诉。 

       

附件:  硬件设备清单

        

   

    

国家统计局湖南调查总队 

2018年12月12日